個人情報の取り扱いについて
日東建設株式会社（以下弊社）では、お客様の個人情報は特定の目的のためにお客様の意思により弊社に預託されたものであり、その個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することは経営上の重要課題であると認識しております。これを前提として以下に弊社方針を定め、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう取り組んでまいります。
| ■法令およびガイドライン遵守 | |
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弊社では、お客様の個人情報を取り 扱う場合には日本国内における個人情報の保護に関する法令およびガイドラインに従い、細心の注意を持って個人情報の管理を行うよう徹底してまいります。 |
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| ■個人情報の取得 | |
| 弊社では、あらかじめ利用目的を明示し、当該利用目的達成の範囲内においてお客様の同意を得た上で個人情報を取得するよう努めます。 | |
| ■個人情報の管理と保護 | |
| 当社は、個人情報の管理を厳重に行い、（1）お客様にご承諾いただいた場合、（2）業務上の必要性から、守秘に関する適切な措置を講じた上で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、及び（3）法令に基づく場合を除き、第三者に対し開示・提供することはいたしません。 また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。 | |
| ■個人情報の利用目的 | |
| 1 | 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。 |
| 2 | 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等関する情報を提供すること。 |
| 3 | １、２の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の 宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社・融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。 尚、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報を次のように利用します。 （１）契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。 ①提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。 |
| 4 | 上記１及び２の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。 |
| 5 | お客様からの問い合わせに応じるため及び４の目的を達成するために必要に応じて保管すること。 |
| 6 | 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。 |
| 7 | 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。 尚、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。 ①提供される情報は、売主様、買主様、貸主様、借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が |
| 8 | 市場動向分析を行うこと |
